Об утверждении Инструкции о ведении школьной документации (не действует на территории РФ на основании приказа Минобрнауки России от N 1296) Название документа: Об утверждении Инструкции о ведении школьной документации (не действует на территории РФ на основании приказа Минобрнауки России от N 1296) Номер документа: 167 Вид документа: Приказ Минпроса СССР Принявший орган: Минпрос СССР Статус: Недействующий Опубликован: Документ опубликован не был Дата принятия: 27 декабря 1974 Дата начала действия: 27 декабря 1974 Дата окончания действия: 29 ноября 2013. Об утверждении Инструкции о ведении школьной документации МИНИСТЕРСТВО ПРОСВЕЩЕНИЯ СССР ПРИКАЗ от 27 декабря 1974 года N 167 Об утверждении Инструкции о ведении школьной документации Не действует на территории Российской Федерации на основании В целях установления единых требований к ведению документации школы приказываю: 1. Утвердить и ввести в действие Инструкцию о ведении школьной документации (прилагается). Министерствам просвещения (народного образования) союзных республик: организовать изучение Инструкции работниками органов народного образования и руководителями школ; привести в соответствие с настоящей Инструкцией документы министерств просвещения (народного образования) союзных республик, регламентирующие ведение школьной документации. Министр М.Прокофьев Приложение.
- Инструкция По Ведению Личных Карточек Учащихся Школы
- Инструкция По Ведению Личных Карточек Учащихся Рб
Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел. Личные карточки студентов (заполняются классными руководителями). При заполнении личной карточки вручную (от руки, на компьютере) проставление. Пример заполнения заголовочной части личной карточки. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки. [8] Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная.
Инструкция о ведении школьной документации Приложение к Приказу Министра просвещения СССР от 27 декабря 1974 года N 167 I. Общие положения Повышение уровня руководства общеобразовательной школой во многом зависит от правильного ведения школьной документации, своевременной обработки первичной информации, упрощения учета, соблюдения принципов доступности и сопоставимости учетных данных. Школьная документация - это количественная и качественная характеристика состояния учебно-воспитательной работы и финансово-хозяйственных операций, осуществляемых общеобразовательной школой. Выполнение школой возложенных на нее функций и результаты ее деятельности отражаются в специальных документах, связанных с планированием учебно-воспитательной работы и осуществлением хозяйственных мероприятий, ведением учебно-педагогического учета, организацией делопроизводства школы, обеспечением первичного бухгалтерского учета, составлением статистической отчетности. Настоящая Инструкция устанавливает единые требования к школьной документации вообще, порядок составления и оформления учебно-педагогической документации, ведения делопроизводства школы, первичного финансового и хозяйственного учета. Устанавливаются сроки хранения документов.
При этом в целях удобства введены сокращения, например: документы постоянного хранения - ПХ; документы временного хранения - ВХ-3 (срок хранения 3 года). В Инструкции рассматриваются документы, срок хранения которых не менее одного года. Планирование учебно-воспитательной работы, а также укрепления материально-технической базы школы осуществляется в соответствии с методическими указаниями и рекомендациями по этим вопросам Министерства просвещения СССР и министерств просвещения (народного образования) союзных республик.
Поэтому данные вопросы в настоящей Инструкции не рассматриваются. Дневник учащегося, являющийся документом школьника и не относящийся к школьной документации, также не рассматривается. В связи с тем, что подавляющее большинство общеобразовательных школ обслуживается централизованными бухгалтериями, которые ведут учет исполнения сметы расходов в формах и регистрах, предусмотренных инструкциями и методическими указаниями Министерства финансов СССР и специальными ведомственными указаниями, в настоящей Инструкции устанавливается только порядок ведения в школе первичной учетной документации по этим вопросам. Статистические отчеты составляются в общеобразовательных школах на основании ведущегося в них первичного учета.
Утверждена следующая статистическая отчетность школы: отчет начальной, восьмилетней и средней школы на начало учебного года (форма ОШ-1); отчет об успеваемости учащихся начальных, восьмилетних и средних школ за учебный год (форма ОШ-2); отчет начальной, восьмилетней и средней школы за учебный год (форма ОШ-3); отчет начальной, восьмилетней и средней школы об интернате при школе (форма ОШ-6). Форму ОШ-6 заполняют школы, имеющие пришкольные интернаты, и школы, в которых обучаются учащиеся, проживающие на расстоянии более 3 километров от школ.
Кроме указанной выше статистической отчетности для всех школ, имеются дополнительные формы статистической отчетности для отдельных типов школ, например для школ с преподаванием ряда предметов на иностранном языке, а также формы разового единовременного учета. Порядок оформления статистических отчетов и время их хранения устанавливаются органами ЦСУ СССР.
Инструкция По Ведению Личных Карточек Учащихся Школы
Школьные документы должны оформляться своевременно, четко, разборчиво, без подчисток, помарок, вызывающих сомнения в правильности внесенных данных. Записи в документах ведутся чернилами или на пишущей машинке. Ошибка, допущенная в тексте или цифровых данных документа, исправляется следующим образом: ошибочные слова или цифры зачеркиваются так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое, а сверху пишутся уточненные данные.
Все внесенные исправления должны быть оговорены и заверены подписями лиц, оформивших документ. За достоверность сведений, содержащихся в документах, и доброкачественное их оформление несут ответственность должностные лица, подписавшие документ.
Об утверждении Инструкции о ведении школьной документации (не действует на территории РФ на основании приказа Минобрнауки России от N 1296) Название документа: Об утверждении Инструкции о ведении школьной документации (не действует на территории РФ на основании приказа Минобрнауки России от N 1296) Номер документа: 167 Вид документа: Приказ Минпроса СССР Принявший орган: Минпрос СССР Статус: Недействующий Опубликован: Документ опубликован не был Дата принятия: 27 декабря 1974 Дата начала действия: 27 декабря 1974 Дата окончания действия: 29 ноября 2013.
Форма личной карточки Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 06.04.01 № 26 'Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труд и его оплаты (далее - постановление от 06.04.01). Сотрудник кадровой службы должен иметь в виду, что правил по ведению личных карточек формы Т-2, за исключение Инструкции по применению и заполнению форм первичной учет пои документации по учету труда и его оплаты, утв. Постановлением Госкомстата России от 06.04.01 № 26, не существует, поэтому содержание данной статьи можно рассматривать как рекомендации, а не как осязательное требование к точному исполнению. Документы, необходимые для оформления личной карточки; кодирование сведений Для заполнения личной карточки Т-2 кадровику необходимы следующие документы работника: 1) паспорт (или иной документ удостоверения личности); 2) трудовая книжка; 3) военный билет; 4) документ об окончании учебного заведения: 5) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; 6) свидетельство о постановке на учет в налоговом органе; 7) приказ о приеме на работу. Вся остальная информация вносится на основании сведений, сообщенных о себе работником.
При кодировании сведений в личной карточке Т-2 необходимо руководствоваться рядом правил по заполнению, определенных Стандартом по автоматизированным системам управления кадрами: 1. Если в поле кодирования будут внесены неправильные записи или не относящиеся к данному заполнению сведения, форма Т-2 считается испорченной и подлежит переписыванию. Поэтому рекомендуется либо вносить точные коды, либо не вносить их вообще до момента сдачи личной карточки Т-2 в архив. При отсутствии записей или при отрицательных ответах ('не имею', 'не состою') кодируемая часть данного реквизита остается пустой.
При указании дат название месяца пишется полностью, год записывается четырьмя цифрами; например, 14 сентября 2004 г. Кодируются даты арабскими цифрами в следующем порядке: число/месяц/год; например,.
При заполнении других разделов карточки необходимо руководствоваться Инструкцией, утв. Постановлением от 06.04.01 № 26. Заполнение разделов формы Наименование организации указывается полностью, например закрытое акционерное общество 'Энергострои'.
Сокращенное наименование указывается в том случае, если оно. Закреплено в учредительных документах. Сбоку указывается ОКПО организации. Табельный номер работника должен включать не более шести цифр. Он присваивается каждому вновь принятому или работающему и не меняется при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения. Идентификационный номер налогоплательщика 'л номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования указывается в соответствии со свидетельством о присвоении ИНН и страховым свидетельством государственного пенсионного страхования.
Инструкция По Ведению Личных Карточек Учащихся Рб
В графе 'Алфавит' указывается первая буква фамилии работника. Характер работы указывается: ' 'постоянно', 'временно' и т. Вид работы (основная, по совместительству) записывается полностью. Пол обозначается буквой 'М' или 'Ж'. Фамилия, имя, отчество записываются полностью 'л разборчиво. Дата рождения устанавливается на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и записывается полностью в текстовой зоне, например '9 января 1975 г.' При этом код указывается следующим образом:.
При указании места рождения нужно учитывать следующее:. длина записи, включая пробелы и знаки препинания, не должна превышать 100 символов;. районы и области пишутся в родительном падеже, без запятых, со следующими сокращениями: город - гор., деревня - дер., край -кр., округ - окр., область - обл., поселок - пос., район - рн., станция - ст.;. слова аул, кишлак, село, станица пишутся полностью;. код места жительства определяется по Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления. ОК 019-95, утв. Постановлением Госстандарта России от 31.07.95 № 413 (ОКАТО); например, при рождении в г.
Москве в графе 'Код' указывается: 45. Гражданство записывается без сокращений. Запись гражданства и ее кодирование осуществляется по Общероссийскому классификатору информации о населении. ОК 018-95, утв. Постановлением Госстандарта России от 31.07.95 № 412 (ОКИН).
Заполнение графы 'Гражданство' Гражданство Код по ОКИН Гражданин Российской Федерации 1 Гражданин Российской Федерации и иностранного государства 2 (в случае двойного гражданства указывается гражданство какого именно государства) Иностранный гражданин 3 (указывается какого государства) Лицо без гражданства 4 Языки, которыми владеет работник, указываются полностью без сокращений. Степень знания языка в текстовой форме указывается следующим образом. Сведения о знании языков Степень знания языка Код по ОКИН владею свободно 3 читаю и могу объясняться 2 читаю и перевожу со словарем 1 При кодировке графы 'Знание иностранного языка' указывается два кода, при этом первый обозначает код языка, второй - степень его знания.
Например: 'Английский - читаю и перевожу со словарем' записывается в графе 'Код' как: 014 1. Образование записывается и кодируется согласно ОКИН и Общероссийскому классификатору специальностей по образованию. ОК 009-93, утв. Постановлением Госстандарта России от 30.12.93 № 296 (ОКСО). Согласно ОКИН образование кодируется следующим образом. Вид образования Код по ОКСО Начальное (общее) образование 02 Основное общее образование 03 Среднее (полное)общее образование 07 Начальное профессиональное образование 10 Среднее профессиональное образование 11 Неполное высшее образование 15 Высшее образование 18 Послевузовское образование 19 Иногда на практике возникают проблемы с тем, как сформировать запись об образовании работника, если оно не окончено. Сведения о неоконченном образовании Работник, имеющий неоконченное образование Вид образования по классификации.